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Déléguer la validation des congés

Comment faire pour gérer les cas où le supérieur hiérarchique est absent et qu'il ne peut pas valider les demandes de congés de ses collaborateurs ? Certes, il est possible pour un gestionnaire des ressources humaines de valider n'importe quelle demande en la modifiant. Mais la fonctionnalité que nous présentons dans cet article permet à un manager de désigner n'importe quel employé qui le remplacera temporairement ou définitivement. En d'autres termes, cet employé recevra les e-mails de notification lorsqu'une demande de congé est émise (normalement reçues par le manager) et pourra les valider à la place du manager.

Tant que la délégation est en place, l'employé ayant délégation pourra valider les demandes. Pour mettre un terme à une délégation, il suffit de la révoquer.

Délégation permanente ou limitée dans le temps ?

Dans Jorani, il n'y a pas de différence entre ces deux notions. On pourrait dire qu'une délégation est permanente tant qu'elle n'est pas révoquée. On peut, bien entendu, redéfinir une délégation qui a été révoquée.

Mode d'emploi

Afin de mettre en place une délégation, sélectionnez "délégations" dans le menu "Validation". Il suffit de cliquer sur le bouton ajouter, puis de sélectionner l'employé à qui vous souhaitez déléguer la validation des demandes.

  • Délégation de la validation des demandes

    Écran de délégation pour la validation des demandes

Pour mettre fin à une délégation, supprimez la ligne correspondant dans ce tableau en cliquant sur l'icône en forme de croix.

Un utilisateur ayant les droits RH peut éditer la liste des délégations de n'importe quel employé depuis l'écran de gestion des employés.

 
 
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