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Comment voir les congés de tous les employés ?

La page "Calendrier de l'organisation" que vous pouvez voir depuis le menu Calendrier puis Global vous permettent de visualiser le calendrier des congés de toutes les entités qui composent votre organisation.

Conditions préalables

Vous devez avoir créé des utilisateurs et configuré l'organisation (décrire les entités de votre organisation et y avoir attaché des employés. Pour que ce calendrier soit rempli, des employés doivent être affectés aux entités et ils doivent avoir soumis des demandes de congés à leurs managers.

De même, pour que les jours fériés soient affichés, il faut qu'au moins un employé appartienne à l'entité (ou à l'ensemble d'entités) que vous avez sélectionnée, mais également que jours non travaillés soit définis sur leurs contrats respectifs.

Comment utiliser le calendrier global ?

Connectez-vous à Jorani et ouvrez le menu Calendrier puis Global. Vous avez besoin de sélectionner une des entités de votre organisation en cliquant sur le bouton Choisir (en fonction de comment a été configuré votre organisation sur Jorani, une entité peut être un département, une équipe ou un pays).

  • ouvrir la pop-up de sélection de l'entité

    Comment filtrer sur l'entité ?

Dans la pop-up, choisissez une entité. Ici, nous allons choisir l'entité Passerelles numériques. Cela signifie que nous souhaitons afficher le calendrier des congés de toute l'organisation.

  • popup de choix d'une entité

    Choisissez une entité de votre organisation

Mais si vous vous arrêtez ici, il est possible que rien ne s'affiche sur le calendrier (car bien souvent, aucun employé n'est attaché à l'entité racine). Nous devons ensuite indiquer à Jorani d'inclure les sous-entités de cette entité mère. Par exemple, pour inclure tous les pays, filiales et départements dans ce calendrier. Nous pouvons le faire grâce à l'option Inclure les sous-entités.

  • case à cocher inclure les sous-entités

    Inclure les sous-entités

Le calendrier affiche maintenant les congés de tous les employés. Si vous choisissez la racine de votre organisation et que vous incluez les sous-entités, le résultat peut prendre du temps à s'afficher et produire un calendrier très chargé.

  • Résultat calendrier global

    Congés de tous les employés

Depuis la version 0.3.1, les paramètres sont mémorisés. Ainsi, en revenant sur la page, le calendrier est chargé en fonction de vos choix précédents.

Il existe d'autres types de calendrier:

  • Mon calendrier : Toutes mes demandes de congés.
  • Calendrier annuel : Demandes de congés d'un employé pour une année.
  • Mes collègues : Congés des employés ayant le même manager que vous.
  • Mes collaborateurs : Si vous êtes un manager, calendrier des employés dont vous validez les demandes d'absence.
  • Service : Afficher les demandes de congé des employés appartenant à la même entité que vous.
  • Global : Afficher les absences de toute l'organisation ou d'un service en particulier.
  • Tabulaire : Les données sont les mêmes que pour le calendrier Global, mais affichées dans un format différent.
 
 
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