Gérer les jours de congé pour un ensemble de salariés

Dans Jorani, on peut allouer des crédits de congé au niveau d'un employé, mais également au niveau d'un contrat. La différence est que les jours ajoutés au niveau d'un contrat bénéficieront à tous les employés liés à ce contrat.

Rien ne vous oblige à créditer les droits à congé au niveau de l'employé plutôt qu'au niveau du contrat et vis-versa. Jorani est assez souple pour gérer les deux cas de figure.

Comment accéder à la page de gestion des droits à congé ?

La page est accessible aux responsables des ressources humaines depuis l'écran RH / Liste des contrats. Choisir un des contrats et cliquer sur l'icône de modification des droits à congé de la ligne correspondante.

Page de gestion de la liste des contrats

Nous prendrons pour hypothèse que la période annuelle des congés va du 1^er janvier au 31 décembre chaque année (comme cela est défini sur l'exemple ci-dessus).

La page de modification des droits à congé pour un contrat s'ouvre alors :

Crédits d'absence affectés à un contrat

Cette page liste l'ensemble des jours que vous avez crédité à un contrat (depuis que vous utilisez Jorani). Le tableau contient les colonnes suivantes :

Date de début d'effet du crédit. Cette date devrait correspondre à la date de début d'une période annuelle de congé.
Date de fin d'effet du crédit. Cette date devrait correspondre à la date de fin d'une période annuelle de congé, mais elle peut être inférieure (si par exemple, vous souhaitez que les employés (attachés au contrat) prennent le congé dans un délai court).
Nombre de jours de congé. Cette durée peut être négative (bien que vous n'en ayez probablement pas besoin).
N'importe quel type de congé que vous avez défini dans l'écran de gestion des types d'absence.
Un commentaire optionnel expliquant la ligne de crédit ou de débit.

Si vous souhaitez supprimer un crédit de congé, il suffit de supprimer la ligne de crédit avec l'icône de suppression (et de la recréer éventuellement).

Pop-up d'ajout de jours de congés

Cette pop-up permet de saisir les informations d'une nouvelle ligne du tableau dont nous avons décrit les données dans le paragraphe précédent.

Si vous souhaitez vérifier les effets de votre saisie, vous pouvez ouvrir le rapport de solde des congés d'un employé. Vous verrez que le deuxième tableau Crédit d'absence pour le contrat a été mis à jour avec les crédits que vous avez alloués au contrat. Bien entendu, il faut pour cela que l'employé ait été attaché à ce contrat au moment de sa création. Ou il faudra modifier l'employé de manière à l'attacher à ce contrat. Pour réaliser la modification d'un employé, rendez-vous sur la page de gestion des employés.