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Congés pris dans le mois (pour une entité)

La page du rapport des congés acceptés dans le mois permet aux responsables des ressources humaines d'obtenir une extraction des congés payés du mois. Ce qui peut être utile pour établir la paie ou pointer d'un seul coup toutes les demandes d'absence du mois. Ce rapport peut être exécuté pour n'importe quels mois et entité.

Il s'agit d'une synthèse des informations que l'on peut afficher pour chaque employé de ce rapport dans le rapport sur la présence mensuelle d'un employé. Ce dernier permettant d'examiner les absences acceptées d'un employé et pour un mois donné.

Comme nous parlons de congés pris, il faut que ces congés aient été posés puis acceptés par le manager de l'employé avant d'être pris en compte et affiché par ce rapport.

Avant de commencer

Voici quelques étapes importantes à respecter afin que ce rapport soit rempli avec des données exploitables :

  • Créez des contrats avec des dates de début et de fin cohérentes.
  • Créez des utilisateurs qui seront attachés à ces contrats. Ces employés devront avoir créé des demandes d'absence qu'ils auront fait valider par leurs supérieurs hiérarchiques afin que ce rapport ait un sens.
  • Décrivez votre organisation et attachez des employés aux entités que vous avez créées.
  • Optionnellement, vous pouvez créer des positions et, lorsque vous créez un employé, spécifier qu'il occupe une des positions que vous avez créées.

Comment lister les congés acceptés du mois ?

Connectez-vous à Jorani avec un utilisateur ayant les droits RH, puis ouvrez le menu RH pour accéder à la page Demandes de congé.

Deux listes déroulantes vous permettent de choisir le mois et l'année d'exécution (par défaut, le mois en cours est sélectionné).

Il y a trois contrôles dans le coin supérieur droit de la page :

  • Inclure les sous-départements permet d'inclure les sous-entités (par exemple les services d'une direction) dans le rapport. Si, par exemple, vous souhaitez inclure toutes les entités de votre organisation, vous choisirez la racine de l'arbre.
  • Lancer Exécute le rapport.
  • Exporter Export le résultat dans Excel.
  • Boutons pour le contrôle d'exécution du rapport

    Contrôles d'exécution du rapport

Lorsque vous cliquez sur le bouton Sélectionner du champ Sélectionner l'entité, une pop-up apparaît, vous permettant de sélectionner une entité (service, direction, etc.). Le rapport listera tous les employés appartenant à cette entité.

  • Sélection de l'entité pour filtrer le rapport

    Sélectionnez l'entité à laquelle les employés appartiennent

Comme expliqué précédemment, si vous voulez un rapport global pour tous les employés appartenant à votre organisation, vous devez sélectionner l'entité racine et cocher la case Inclure les sous-départements. Dans cet exemple, si nous voulons obtenir un rapport de solde de congés de tous les employés appartenant à la filiale "PNC" et d'inclure les départements "Communication", "Finance", "Sélection", etc. nous sélectionnons le nœud "PNC" dans l'arborescence de l'organisation et cocher la case Inclure les sous-départements.

  • popup contenant l'organisation de votre structure

    Organisation de votre structure

Comme vous pouvez le voir, tous les types d'absence sont affichés. Le résultat peut être exporté sous Excel (en cliquant sur Exporter) et l'utilisateur peut éliminer ou ajouter des colonnes dans le fichier Excel.

  • Exemple d'exécution du rapport de liste des congés

    Exemple d'exécution du rapport de liste des congés

Dans les dernières colonnes, vous trouverez des informations techniques vous permettant de contrôler la cohérence de la saisie de vos employés, ainsi que de votre configuration. Vous pouvez ignorer ou éliminer ces données de contrôle une fois l'export vers Excel effectué.

  • leave_duration Somme des absences du mois.
  • total_days Nombre total de jours dans le mois.
  • non_working_days Nombre de journées non travaillées dans le mois.
  • work_duration Nombre total de jours travaillés dans le mois.

Ce rapport ne prend en compte que les demandes de congé au statut acceptée et pour le mois sélectionné.

Ce rapport est utile pour fournir une extraction des absences pour le service de comptabilité ou de paie de votre organisation.

Enfin, sachez qu'il existe un rapport complémentaire permettant de lister le solde des congés disponibles pour un ensemble d'employés.

 
 
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