Workflow d'une demande de congé

Dans cet article, nous expliquerons le workflow de demande de congé (le workflow de la demande d'heures supplémentaires est très similaire). Le principe du processus est que les employés doivent envoyer leurs demandes de congé à leur supérieur hiérarchique pour approbation. Si vous souhaitez contourner ce processus, vous pouvez définir qu'un employé n'a pas de supérieur hiérarchique lors de la création ou de la modification de son dossier.

Prérequis

Vous devez avoir créé plusieurs utilisateurs et configurer l'un d'eux en tant que supérieur hiérarchique de l'autre. Veuillez noter que Jorani envoie des e-mails afin d'informer les utilisateurs des principales étapes de ce workflow de demande de congé. Cependant, les étapes de processus sont également présentées dans l'interface utilisateur.

Processus

Voici le cheminement d'une demande de congé dont nous sommes en train de discuter :

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  Workflow d'une demande de congé

L'employé remplit une demande de congé et il y a alors deux étapes possibles :

• L'employé renseigne le champ statut avec Plannifiée : aucun e-mail n'est envoyé au supérieur hiérarchique. Bien sûr, l'employé peut modifier ultérieurement cette demande de congé pour changer le statut à Demandée.
• L'employé remplit le champ statut avec Demandée: un e-mail est envoyé à son supérieur hiérarchique.

Dans l'e-mail reçu par le supérieur hiérarchique, il y a deux liens :

• Accepter pour accepter la demande de congé.
• Rejeter pour rejeter la demande de congé.

Dans les deux cas, l'employé est avisé du choix fait par son supérieur hiérarchique (par un e-mail de notification).

Si le supérieur hiérarchique n'a pas accès à son compte e-mail, il peut valider les demandes de congé en utilisant la page Validation / Absences. Et si le supérieur hiérarchique est dans l'incapacité de valider (absent, etc.), le salarié peut demander à un gestionnaire des Ressources Humaines de modifier ou de valider une de ses demandes de congé (les utilisateurs ayant le rôle RH peuvent tout modifier dans l'application).

Une demande de congé avec le statut Demandée, Acceptée ou Rejetée ne peut pas être modifiée par l'employé. Parce que la modification des dates ou de la durée peut influer sur le rapport de solde de congés ou permettre à un employé ayant de mauvaises intentions à falsifier une demande passée (afin d'influer sur son solde réel). Toutefois, si une erreur a été commise, un employé peut demander à un gestionnaire RH de modifier une demande déjà soumise.

Cas de l'employé qui est son propre valideur

Comme nous l'avons évoqué dans l'introduction, on peut définir l'employé comme étant son propre valideur (en quelque sorte son supérieur hiérarchique). Dans ce cas, le processus est le même sauf que l'employé procède lui-même aux validations de sa propre demande.