Comment accéder à toutes les demandes et les modifier ?

Une demande de congé avec le statut "Demandée", "Acceptée" ou "Refusée" ne peut pas être modifiée par l'employé. Ce blocage est nécessaire car modifier les dates ou la durée pourrait impacter la balance des congés ou permettre à un employé ayant de mauvaises intentions de modifier une demande passée. Cependant, si une erreur a été commise, l'employé peut demander au service des ressources humaines de modifier une demande erronnée.

Comme nous allons le voir, un utilisateur avec les droits RH peut modifier une demande d'absence déjà envoyée, validée ou rejetée.

Prérequis

Vous devez avoir créé au moins deux utilisateurs comme décrit dans cet article. L'un des deux doit avoir le rôle "employé" et le second le rôle "RH".

Connectez-vous avec le compte d'un employé et créez une demande de congé avec le statut "Demandée". Un mail a été envoyé au manager de l'utilisateur et l'employé à l'origine de la demande ne peut plus la modifier.

Comment modifier une demande d'absence ?

Connectez-vous à Jorani avec un compte ayant le rôle "RH". Puis accédez à la page Liste des employés depuis le menu RH.

Cette page liste les employés et permet d'accéder à leurs demandes de congés et aux autres fonctions de gestion des ressources humaines. Afin de modifier une demande de congé, il faut repérer l'employé concerné dans la table (que l'on peut trier et filtrer de différentes manières) puis faire un clic droit sur la ligne de l'employé concerné. Dans le menu contextuel, cliquez sur Congés.

Liste des employés depuis le menu RH

La page suivante liste les demandes de congés d'un employé. Si vous souhaitez modifier une des demandes de congé, cliquez sur l'identifiant du congé.

Liste des demandes de congé d'un employé

Vous pouvez maintenant modifier la demande de congé. Veuillez noter que vous êtes dans le contexte de l'employé. Par exemple, les messages d'avertissement relatifs à un éventuel dépassement du crédit de congé ou au chevauchement avec une autre demande sont relatifs à l'employé dont vous modifiez la demande et pas à vos propres demandes de congé.