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Gérer votre organisation dans Jorani

Cette page vous permet de configurer votre organisation dans Jorani. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les utilisateurs possédant les droits d'administration.

Relier des employés à des entités vous permettra de filtrer les calendriers et les rapports par entité. Par exemple, si vous reliez un groupe d'employés à un service donné, vous pourrez afficher votre calendrier de congés filtré par ce service (seuls les employés travaillant dans le service y apparaîtront).

Seuls les utilisateurs avec les privilèges du rôle Gestion des Ressources Humaines (RH) peuvent modifier la structure de l'organisation.

Mode d'emploi

Cliquez sur le menu RH puis Organisation.

  • Ouvrir la page Organisation dans Jorani

    Ouvrir la page Organisation dans Jorani

Jorani vous permet de définir votre organisation comme la structure d'un arbre avec des filiales, établissements, services, équipes et ainsi de suite. Les éléments de cette structure sont appelés des entités.

La structure peut être modifiée grâce au menu contextuel. Sélectionnez une entité, faites un clic droit dessus. Les opérations possibles sont les suivantes :

  • Créer une entité.
  • Renommer une entité.
  • Supprimer une entité. Mais vous ne pouvez pas supprimer l'entité racine.
  • Copier/Coller des entités.
  • Couper/Coller des entités.

Il est à noter que vous ne pouvez pas avoir deux entités avec le même nom au même niveau de l'arbre. De même que vous ne pouvez pas avoir deux fichiers avec le même nom dans un même dossier de votre ordinateur.

Au coin supérieur gauche de page organisation (au-dessus de l'arbre), il y a un champ texte qui vous permet de rapidement trouver une entité dans la structure.

  • Arbre des entités

    Structure de votre organisation dans Jorani

Afin de rattacher un employé à une entité, sélectionnez une entité dans la structure en forme d'arbre. Cliquez sur Attacher un employé dans la partie droite de la page Organisation. Quand vous cliquez sur ce button, une pop-up apparaît. Cette pop-up est une liste de vos employés. Elle contient un champ texte qui vous permet de rapidement trouver un employé. Sélectionnez une ligne du tableau des employés puis cliquez sur OK. Cet employé est maintenant relié à l'entité sélectionnée.

Vous pouvez relier plusieurs employés à une entité, mais vous ne pouvez pas relier un employé à plusieurs entités. Relier un employé qui est déjà attaché à une autre entité, supprimera l'ancienne liaison pour laisser place à celle que vous venez d'effectuer.

Vous pouvez maintenant utiliser l'entité pour filtrer les rapports et le calendrier global.

Définir un superviseur

Si vous choisissez un superviseur, il recevra une copie de toutes les demandes acceptées et rejetées des employés de cette entité.

Pour ce faire, sélectionner le service concerné dans l'arbre de votre organisation et cliquer sur le bouton Sélectionner sous le tableau des employés attachés à l'entité.

  • Choisir superviseur d'un service

    Sélectionner un superviseur

À chaque fois qu'une demande de congés ou d'heure supplémentaire sera acceptée ou rejetée, ce superviseur recevra une copie du mail de notification.

Le même employé peut superviser plusieurs entités. Pour superviser un autre service, le sélectionner dans l'arbre et choisir le même employé en tant que superviseur de ce service.

Enfin, pour qu'un employé ne soit plus en copie des notifications, cliquez sur le bouton immédiatement à droite du champ.

 
 
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