Bien que Jorani ne soit pas conçu pour suivre les absences accidentelles telles que les congés pour maladie, voici différentes astuces pour les gérer.

Prérequis

La première étape consistera à créer des types spécifiques afin de les différencier des types habituellement utilisés (autrement dit différents de « congés payés », « congés maternité », etc.). On utilisera pour cela l'écran de gestion des types de congé.

La seconde étape — expliquée plus loin — sera d'ajouter un crédit de congé égal à zéro sur tous les contrats pour lesquels vous souhaitez suivre ces types d'absence. On choisira une période annuelle (par exemple du premier au dernier jour de l'année) et il faudra penser à appliquer cette astuce tous les ans et pour tous les contrats concernés.

Bien entendu, les employés ne soumettent pas de demandes d'arrêt maladie, aussi il faut qu'elles soient créées et acceptées par le responsable des ressources humaines ou par le manager de l'employé.

Comment le responsable RH peut-il créer une absence à la place d'un employé ?

Cette manipulation sera effectuée depuis l'écran de gestion des employés (accessible seulement aux utilisateurs ayant les privilèges RH). Comme expliqué plus en détail dans la documentation de cette page, sélectionner un employé dans la liste et faire un clic droit. Dans le menu contextuel, choisir « Créer une demande d'absence ». Pensez à enregistrer l'absence de l'employé avec un statut accepté.

Comment un manager peut-il créer une absence à la place d'un employé ?

Il faut au préalable modifier la configuration de Jorani de manière à faire apparaître une nouvelle icône dans la page de gestion des collaborateurs. Comme expliqué dans la documentation, ce changement permet aux managers de créer des absences à leur place.

Il faut penser à accepter ces absences afin qu'elles soient affichées dans les différents rapports.

Comment faire apparaître les arrêts maladie dans le rapport d'état des congés ?

Comme expliqué dans l'introduction, une astuce consiste à ajouter un crédit de congé égal à 0 sur les contrats pour lesquels vous souhaitez effectuer un suivi dans le rapport d'état des congés.

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  Ajouter un crédit de congé à zéro pour suivre les arrêts maladie dans la balance des congés.

Les absences imprévues apparaîtront ensuite avec un nombre de jours négatifs dans le rapport d'état des congés.

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  Mise en évidence des arrêts maladie dans l'état des congés.

Cette manipulation les fait également apparaître dans les pages de « compteur individuel »

Données du rapport de liste des congés pris

Les absences imprévues apparaîtront toujours dans le rapport de liste des congés pris, même si vous n'avez pas mis en œuvre l'astuce expliquée précédemment. Veuillez noter cependant que ces absences doivent être au statut accepté afin d'apparaître dans ce rapport.