Comment afficher les absences annuelles d'un employé ?

Accessible depuis le menu des calendriers ou depuis la page de liste des collaborateurs, le calendrier annuel montre tous les congés (quel que soit l'état de la demande) d'un employé, ainsi que les jours non travaillés définis sur le contrat de l'employé.

Les utilisateurs ayant les droits RH peuvent également accéder à cette page depuis l'écran de gestion des employés.

Mode d'emploi

Ouvrir la vue depuis le menu Calendrier, puis Calendrier annuel

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  Affichage des demandes d'absence sous la forme d'un calendier annuel.

La présentation est un peu différente des autres calendriers. En effet, une journée entière est représentée sur deux lignes. La première ligne représente le matin, tandis que la deuxième représente l'après-midi.

Les journées non travaillées (week-end, jours fériés, etc.) sont affichées en noir. Bien entendu, il faut pour cela que l'administrateur ait correctement renseigné les jours non travaillés. Si le calendrier n'affiche pas les jours non travaillés ou s'il sont incorrects, veillez contacter le service des ressources humaines.

On peut naviguer d'année en année en cliquant sur les boutons flèche.

Il est possible d'exporter le calendrier de l'année sous Excel en cliquant sur le bouton exporter.

Il existe d'autres types de calendrier:

• Mon calendrier : Toutes mes demandes de congés.
• Calendrier annuel : Demandes de congés d'un employé pour une année.
• Mes collègues : Congés des employés ayant le même manager que vous.
• Mes collaborateurs : Si vous êtes un manager, calendrier des employés dont vous validez les demandes d'absence.
• Service : Afficher les demandes de congé des employés appartenant à la même entité que vous.
• Global : Afficher les absences de toute l'organisation ou d'un service en particulier.
• Tabulaire : Les données sont les mêmes que pour le calendrier Global, mais affichées dans un format différent.