Comment remplir une demande d'absence ?

Pour créer une demande de congés, sélectionner Faire une demande de congés depuis le menu Demandes, puis remplir le formulaire:

• 

  Formulaire de demande de congés

• Entrez la date de début des congés et sélectionnez "matin" si vous ne travaillez pas le matin, ou sélectionnez "Après-midi" si vous travaillez le matin, mais pas l'après-midi (de la date de début de la demande).
• Entrez la date de fin des congés et sélectionnez matin si vous revenez l'après-midi de ce jour. Autrement sélectionnez après-midi si vous revenez travailler le jour suivant (autrement dit si la date de fin est incluse dans l'absence.
• Jorani la calcule automatiquement la durée des congés (à la condition d'être correctement configuré. Cependant, il s'agit d'une durée suggérée et vous pouvez saisir une valeur différente que la valeur proposée par le système.
• Choisissez le type de congés (Compensation, congés payés, maternité, paternité, ancienneté, congés maladies, etc.)
• Optionnellement, vous pouvez remplir la cause de cette absence.

Une petite animation à droite des champs date de début et de fin vous permet de comprendre la différence entre la saisie de "Matin" ou "Après-midi".

Enfin, vous pouvez sélectionner deux statuts :

• Si vous avez juste prévu un congé, mais que vous n'êtes pas sûr. Votre manager ne recevra pas l'e-mail de demande de congé tant que vous ne choisissez pas le statut Demandée. Sélectionnez Plannifiée dans ce cas.
• Si vous êtes sûr de votre saisie, sélectionnez le statut Demandée. Votre responsable hiérarchique recevra alors un e-mail l'invitant à accepter ou à rejeter voter demande de congés.

Si votre manager ne peut pas accéder à Jorani pour valider votre demande, contactez un administrateur, car il peut modifier n'importe quelle demande de congés.

Une fois la demande enregistrée, l'employé pourra la retrouver dans la liste de ses demandes d'absence.

À propos des messages d'avertissement

En fonction de ce que vous saisissez, Jorani peut émettre deux messages d'avertissement :

• Vous dépassez le nombre de jours permis. Jorani a détecté que vous avez épuisé votre crédit de congé. Toutefois, vous pourrez valider votre demande, car il ne s'agit que d'un avertissement. Cette souplesse permet de saisir des congés par anticipation ou suite à un accord de gré à gré avec votre manager
• Vous avez demandé une absence durant la même période. Jorani a détecté un chevauchevement entre deux demandes ou une demande avec des dates identiques. Vérifiez la liste de vos demandes.

Dans les deux cas, il s'agit d'avertissements, mais la philosophie du logiciel est de ne jamais bloquer les utilisateurs. Ainsi, vous pouvez ignorer les deux messages et soumettre votre demande.

À propos du calcul automatique de la durée des congés

Dans le cas où le calcul automatique n'est pas bon, il faut contacter un administrateur. Peut-être a-t-il oublié de définir les jours non travaillés de votre contrat.