Commencer à utiliser Jorani

Merci d’évaluer ou d’utiliser Jorani. Ce produit a été conçu de manière à ce qu’il soit simple à prendre en main et à utiliser. Cependant, si vous avez besoin de plus d’explications, ce site web contient la documentation de chacun des écrans ainsi que des articles de fond décrivant les processus et fonctions transverses.

Jorani a été conçu avec peu de contrôles et de champs obligatoires. Ceci afin de s’adapter à plusieurs codes du travail et différentes législations sans qu’une configuration complexe ne soit nécessaire. Ainsi, la plupart des explications de cet article ne sont pas obligatoires, mais elles vous rendront la tâche plus facile et activeront des possibilités intéressantes (comme le calcul automatique de la durée d’un congé). Voici la liste des choses à faire pour commencer :

1. Installer le logiciel. Une page requirements.php (à la racine du site) permet de vérifier que vous n’avez rien oublié.
2. Vérifier la liste des types d’absence prédéfinis.
3. Créer des contrats. Un contrat permet de définir la période annuelle des congés. Par exemple, en France elle va du 1er juin d’une année au 31 mai de l’année suivante. Alors que dans la plupart des pays, la période couvre l’année civile (de janvier à décembre).
4. Depuis la page des contrats, il faut ajouter les jours de congé sur chaque contrat. Tous les ans, vous devrez ajouter le nombre jours auquel les employés qui sont attachés à ce contrat ont droit. Par exemple, en France on pourrait créer un contrat « Unique » et y ajouter tous les ans 25 jours de congés payés 1er juin de l’année au 31 mai de l’année suivante.
5. Optionnellement, vous pouvez définir quels sont les jours non travaillés d’un contrat. On y définira, par exemple, les week-ends ou les jours fériés. Pour les contrats à temps partiel, on définira les jours non travaillés du contrat dans le planning annuel.
6. Créer des postes. On peut créer des postes afin de décrire l’emploi des collaborateurs. Par exemple « directeur » ou « réceptionniste ». C’est optionnel, parce que le logiciel ne les utilise pas pour la gestion des congés.
7. Optionnellement, vous pouvez décrire votre organisation. Vous pouvez décrire quelles sont les entités et sous-entités qui la composent (par exemple, les établissements, divisions, services, etc.). Ce n’est pas obligatoire, mais cela permet de filtrer les données.
8. Créer les employés en sélectionnant leur contrat, supérieur hiérarchique, position, entité, etc. Nous vous conseillons de commencer par le responsable de plus haut niveau en finissant par les employés n’ayant pas de responsabilité managériale. Cela simplifiera votre saisie.
9. Une fois l’employé créé, il est possible de lui affecter un crédit de congés (par exemple, un droit à congé de maternité).

À partir de là, vous êtes capable d’ouvrir l’application à vos employés afin qu’ils créent de nouvelles demandes de congés et vos responsables des ressources humaines peuvent accéder au rapport sur l’état des congés.

N'hésitez pas à lire le tutoriel de prise en main afin d'avoir un exemple détaillé de configuration.

Il existe également une chaîne Youtube contenant des tutoriels courts (entre 5 et 15 minutes). Cliquez sur le logo et abonnez-vous.