Gérer la liste des types d’absence

Les utilisateurs qui ont des droits d’administrateur peuvent modifier, créer ou supprimer n’importe quel type d’absence à l’exception du type n°0 « compensation » qui est un type système.

Le type d’absence « compensation » ne peut pas être supprimé ou jouer un autre rôle (par exemple pour gérer des congés payés), mais vous pouvez modifier son intitulé. L'important est qu'il conserve la fonction de contre-partie d'heures supplémentaires. Car si le module de gestion du temps supplémentaire est activé, c'est le type de congé « compensation » qui est alimenté quand une déclaration d'heure supplémentaire est acceptée.

Pour modifier les types d’absence, sélectionnez « Liste des types » depuis le menu « Admin ». Dans cette page, vous pouvez :

• Lister les types d’absence.
• Modifier un type en cliquant sur l’icône crayon ().
• Supprimer un type d’absence en cliquant sur l’icône poubelle ().
• Créer un nouveau type d’absence en cliquant sur le bouton « Créer » en bas de la page.
• Exporter la liste des types d’absence en cliquant sur le bouton « Exporter » en bas de la page.

Créer un nouveau type d’absence est simple. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer » afin de faire apparaître la fenêtre de saisie d’un nouveau type. Il n’y a qu’un seul champ à saisir : l’intitulé du type.

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  Créer un type d'absence dans Jorani

Comment changer le type de congé par défaut?

Il est possible de configurer Jorani de manière à ce qu'un autre type de congé apparaisse en premier (à la place du type compensation) dans le formulaire de création d'une nouvelle demande de congé. Il faut pour cela modifier la valeur du paramètre default_leave_type dans le fichier de configuration.

Modifier le type de congé en base de données

Imaginions que vous ayez utilisé le type d'absence « compensation » à la place d'un autre type ou que vous souhaitiez changer le crédits et demandes liées à un type vers un autre type. Il faudrait procéder ainsi :

1. Faire une sauvegarde de la base de données.
2. Créer un nouveau type de congé et noter son numéro.
3. Exécuter les requêtes SQL en changeant {new type here} par le numéro que vous avez noté à l'étape 2:

UPDATE `leaves` SET `type`= {new type here} WHERE `type`= 0;
UPDATE `entitleddays` SET `type`= {new type here} WHERE `type`= 0;