Connaître l’état des congés d’un employé

Cette page est assez similaire à la page qui permet à un manager de voir le solde de congé d'un membre de son équipe. La différence est que la page décrite dans cet article contient des liens vers des fonctions RH.

Le responsable des ressources humaines doit pouvoir visualiser l’état des congés d'un employé. D'une part afin de vérifier sa saisie des crédits de congé (qu'il peut allouer au niveau du contrat ou d'un employé) et, d'autre part, car Jorani n’interdit pas de poser des congés alors que le solde des congés est insuffisant.

Comment accéder à cette page ?

La page est accessible aux responsables des ressources humaines depuis l’écran RH / Liste des employés. Choisir un des employés et faire un clic droit sur la ligne. Il faut ensuite cliquer sur l’icône information afin d’ouvrir ce rapport.

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  Page d’état des congés d’un employé

Cette présente plusieurs informations :

• Le premier tableau liste les types de congés et, pour chaque type, le nombre de jours disponible (le solde), le nombre de congés pris et le nombre total de jours crédités pendant la période annuelle en cours. Le tableau liste aussi, en seconde partie, le détail des temps supplémentaires validés (le cas échéant). La somme des temps supplémentaires validés vient alimenter le type de congés « compensate » (la première ligne du tableau – qui est un type système et dont vous pouvez changer le libellé).
• Avant le contenu du deuxième tableau, il y a un rappel du jour et du mois du début et de la fin de la période annuelle des congés (par exemple, en France, elle va de juin à mai de l'année suivante).
• Le titre du deuxième tableau est cliquable, afin d'accéder rapidement au crédit d'absence pour le contrat.
• Le deuxième tableau liste les crédits de congés qui ont été affectés au niveau d’un contrat. Dans cet exemple, l’employé est attaché au contrat PNC Regular. Pour rappel, créditer des jours de congé sur un contrat ajoute le crédit à tous les employés attachés à ce contrat.
• Le titre du troisième tableau est cliquable, afin d'accéder rapidement au crédit d'absence pour l'employé(e).
• Le troisième tableau liste les crédits de congés qui ont été affectés au niveau de l’employé. La différence avec le deuxième tableau est que les affectations de crédits de congés affectées à l’employé ne devraient concerner que les congés individuels (ancienneté, maternité, etc.).
• Le premier tableau est donc une synthèse des tableaux deux et trois ainsi que la somme des congés validés pris par un employé.

Comment déterminer le solde précédent ?

Une autre fonctionnalité intéressante offerte par cette page est le champ date du rapport. En effet, on peut y saisir n’importe quelle date et notamment une date de la période annuelle précédente.

Par exemple, imaginons le cas suivant. Les congés – dans votre structure – vont du 1er janvier au 31 décembre. Nous sommes le 12 janvier 2015 et un employé souhaite savoir le solde des congés qu’il n’a pas pris en 2014. Il suffit de saisir 31/12/2014 (soit le dernier jour de la période précédente) dans le champ date afin de connaître le solde.