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Lister ses demandes d'heures supplémentaires et les modifier

Avant de commencer, veuillez noter que le module de gestion des heures supplémentaires peut être désactivé en modifiant le fichier de configuration. Aussi, il se peut que votre installation ne comporte pas les écrans et menus décrits dans cet article.

Jorani permet de gérer la liste des demandes d'heures supplémentaires d’un employé avec la possibilité de les modifier du moment qu’elles sont encore au statut Planifié. Seuls les administrateurs peuvent modifier n’importe quelle demande d'heures supplémentaires et en supprimer.

Mode d’emploi

On peut accéder à cet écran en cliquant sur le menu Demandes, puis Liste heures supp..

  • liste de ses demandes de congé

    Liste de ses propres demandes de congé

Cette page permet d’effectuer les opérations suivantes :

  • Voir une demande d'heures supplémentaires (on peut aussi cliquer sur son numéro).
  • Modifier une demande d'heures supplémentaires. Il est possible à un employé de modifier les demandes qui sont encore au statut Planifié, mais il n’est pas possible de modifier une demande qui a été soumise au manager, voire acceptée ou rejetée. Il faut pour cela en faire la demande au responsable des ressources humaines.
  • Supprimer une demande. Comme pour la modification, il est possible à un employé de supprimer une demande seulement si elle est au statut Planifié.
  • Exporter la liste de ses demandes vers Excel avec le bouton Exporter cette liste.
  • Créer une nouvelle demande en cliquant sur le bouton Nouvelle déclaration.

Comment supprimer ou annuler une demande ?

Ni l’employé ni son manager n’ont le droit de supprimer une demande. Pour rappel, un manager ne peut changer le statut d’une demande que pour la basculer dans les états Validée ou Acceptée. Pour annuler une demande faite par erreur, le manager pourrait simplement la refuser.

L’employé doit donc demander au gestionnaire des ressources humaines s’il souhaite supprimer une mauvaise demande ou bien basculer son statut à Planifiée s’il souhaite en modifier le contenu.

 
 
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