Comment afficher les absences sous la forme d'un tableau ?

Jorani offre plusieurs vues de calendrier. Dans cet écran, les absences affichées sont les mêmes que celles présentées par le calendrier global, mais affichées sous la forme d'un tableau et d'une manière laissant apparaître si les dates de début et de fin des demandes commencent et terminent le matin ou l'après-midi.

Mode d'emploi

Ouvrir la vue depuis le menu Calendrier, puis Tabulaire

Affichage des demandes d'absence sous la forme d'un calendier mensuel tabulaire.

À l'ouverture de la page, le calendrier affiche les demandes des employés de votre service (de l'utilisateur connecté) et pour l'année et le mois courants. On peut modifier les paramètres d'exécution du rapport afin d'afficher un autre service, une autre année ou un autre mois. La case Inclure les sous-entités est utile lors l'organisation de votre structure a été découpée en entités et sous-entités (par exemple, directions, puis services, puis équipes). Le fait de cocher la case inclut récursivement l'entité sélectionnée ainsi que les sous-entités qui la composent.

Pour que le filtre sur l'entité fonctionne, il faut que l'administrateur de Jorani ait correctement défini votre organisation. Si ce n'est pas le cas, veuillez contacter le service des ressources humaines.

Les demandes acceptées, planifiées et demandées sont affichées, mais pas les demandes rejetées afin d'alléger l'affichage.

On peut également naviguer de mois en mois en cliquant sur les boutons flèche. Il est également possible de revenir à la date du jour en cliquant sur le bouton aujourd'hui.

Les journées non travaillées (week-end, jours fériés, etc.) sont affichées en noir. Bien entendu, il faut pour cela que l'administrateur ait correctement renseigné les jours non travaillés. Si le calendrier n'affiche pas les jours non travaillés ou s'il sont incorrects, veillez contacter le service des ressources humaines.

Export sous Excel

Il est possible d'exporter le calendrier tabulaire sous Excel.

Exemple d'export du calendier mensuel tabulaire sous Excel

La présentation est un peu différente (les cellules ne sont pas découpées par un trait en biais). En effet, une journée entière est représentée sur deux lignes. La première ligne (12 dans l'exemple) représente le matin, tandis que la deuxième (13 dans l'exemple) représente l'après-midi.

Il existe d'autres types de calendrier:

Mon calendrier : Toutes mes demandes de congés.
Calendrier annuel : Demandes de congés d'un employé pour une année.
Mes collègues : Congés des employés ayant le même manager que vous.
Mes collaborateurs : Si vous êtes un manager, calendrier des employés dont vous validez les demandes d'absence.
Service : Afficher les demandes de congé des employés appartenant à la même entité que vous.
Global : Afficher les absences de toute l'organisation ou d'un service en particulier.
Tabulaire : Les données sont les mêmes que pour le calendrier Global, mais affichées dans un format différent.