Utiliser le formulaire de déclaration du temps supplémentaire

Avant de commencer, veuillez noter que le module de gestion des heures supplémentaires peut être désactivé en modifiant le fichier de configuration. Aussi, il se peut que votre installation ne comporte pas les écrans et menus décrits dans cet article.

La page décrite dans cet article est optionnelle, car il existe un moyen alternatif pour gérer le repos compensatoire. En effet, le responsable des ressources humaines pourrait créditer l’employée en ajoutant du crédit avec le type système « repos compensatoire ». Cependant, Jorani contient un processus de gestion des heures supplémentaires permettant de créditer les employés d’un repos compensatoire équivalent à la durée déclarée via cette page.<

Mode d’emploi

Ouvrir la page en cliquant sur le manu Demandes puis « Déclarer heures supp. ».

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  Formulaire de déclaration heures supplémentaires

L’employé doit alors saisir les champs suivants :

• Date à laquelle le temps supplémentaire a été effectué.
• L’unité dans Jorani est la journée. Le champ durée doit donc contenir une durée en jours ou fraction de jours (ex. 0,13 pour 1h et 8h/journée de travail). Il faut arrondir la valeur saisie à deux décimales après la virgule.
• Cause ou remarque concernant la demande.
• Statut à « planifiée » tant que l’employé ne souhaite pas notifier son manager et à « Demandée » une fois qu’il souhaite soumettre sa demande à son responsable hiérarchique.

Une fois la demande enregistrée, l'employé pourra la retrouver dans la liste des déclarations de ses heures supplémentaires.

Principe de fonctionnement

Une fois que la déclaration est validée par le manager, la durée (saisie sur le formulaire de demande) donne droit à autant de repos compensatoire. L’employé a une année, à partir de la date à laquelle il a effectué le temps de travail supplémentaire, pour poser une demande d’absence en compensation.

Comment gérer les bonus ?

En fonction des accords d’entreprise ou du code de travail du pays où vous travaillez, les heures supplémentaires peuvent donner droit à un abondement en congés. Par exemple, si vous travaillez le dimanche, vous pourriez avoir droit à deux jours de repos compensatoire.

Jorani ne calcule pas cet abondement automatiquement. Il y a deux moyens de gérer la situation :

• Par la saisie : l’employé saisit la durée du repos compensatoire résultant de son temps de travail supplémentaire. Par exemple, s’il a travaillé dimanche, il mettra la date de dimanche, mais entrera 2 dans le champ durée.
• Par un abondement manuel : le responsable des ressources humaines passe en revue les déclarations de temps de travail supplémentaire et ajoute à l’employé des journées de repos compensatoire et plus de la journée ajoutée par le système.

Vous pouvez également gérer ce processus parallèlement à Jorani (et comme expliqué dans l'introduction en ajoutant manuellement des crédits de congé de type repos compensatoire).