Comment gérer ses collaborateurs ?

Un responsable hiérarchique peut visualiser à tout moment la liste de ses collaborateurs. Autrement dit, la liste des employés qui lui enverront des demandes de congés via l’application. D’un point de vue applicatif, cet écran listera les employés pour lesquels vous avez sélectionné l’utilisateur connecté en tant que manager.

Afficher la liste des employés dont je valide les demandes

Tout le monde peut accéder à cette page en cliquant sur le menu Validation puis Mes collaborateurs. Cependant, cette liste sera vide si vous n’avez pas été désigné comme étant le responsable hiérarchique d’un autre employé.

Voir la liste de ses collaborateurs

Cet écran liste vos collaborateurs. Si vous n'êtes pas un manager, cette liste sera vide.

Si vous validez vos propres demandes de congé, votre nom apparaîtra dans cette liste.

Si vous êtes le manager d’un ou plusieurs autres employés, cet écran vous permettra de réaliser les opérations suivantes :

Accéder à l’état individuel des congés d’un collaborateur en cliquant sur l’icône d’information . Cet écran est pratique si vous souhaitez connaître le solde des congés d’un collaborateur avant d’accepter sa demande.
Afficher un rapport de présence mensuelle. Exécuté pour le mois précédent, ce rapport liste toutes les demandes de congés acceptés. Il faut cliquer sur l’icône de rapport .
Ouvrir le calendrier annuel : Demandes de congés d'un collaborateur pour une année en cliquant sur l’icône calendrier .

Option de création des demandes de congé

Il existe une option dans la configuration de Jorani permettant aux managers de créer des demandes de congé à la place de leurs subordonnés (ou des employés pour lesquels ils valident les demandes de congé). Cette fonctionnalité est désactivée par défaut, mais lorsqu'on l'active, une nouvelle icône apparaît permettant d'accéder au formulaire de création d'une demande d'absence que le manager remplira à la place de son collaborateur.