Gestion des droits à congé

Jorani vous permet d'autoriser un employé ou à une liste d'employés à prendre un certain nombre de jours de congé. Ensuite, lorsqu'un employé pose une demande congé et qu'elle est validée, ce nombre de jours autorisés est débité en fonction de la durée du congé et en tenant compte des jours non travaillés. Vous pouvez en savoir plus sur ce mécanisme en lisant l'article expliquant comment la durée du congé est calculée automatiquement par Jorani (en anglais)

Ces droits à congé (ou jours d'absence autorisés) peuvent être affectés:

À un groupe d'employés, via le contrat qu'ils ont en commun (à partir de HR / Liste des contrats). Un exemple typique est pour les congés payés.
À un employé (à partir de HR / Liste des employés). Un exemple typique est celui des congés d'ancienneté.

Jorani est assez flexible pour gérer différents compteurs de congé (par type de congé). Par exemple, vous pouvez distinguer le « congé d'ancienneté » du « congé payé » ou du « congé maladie ». Dans certains cas, vous pouvez demander à Jorani de déduire les jours non travaillés d'un compteur de congé. Ce qui est utile pour certains pays où le samedi et le dimanche (même si ce sont des jours non travaillés) sont comptés comme des jours travaillés pendant un congé de maternité. Consultez la page gestion des types de congés pour plus de détails.

Un droit à congé est généralement un crédit de congé accordé à un employé (c'est-à-dire un nombre positif), mais ce nombre peut être négatif. Cette particularité vous permet de gérer le cas des nouveaux employés qui rejoignent votre organisation en milieu d'année. L'idée est de leur donner le montant normal des congés payés par le biais de leur contrat. Et, pour la première année, d'y soustraire de droit à congé entre le début de l'année et leur arrivée. Prenons l'exemple d'un pays où vous avez droit à 24 jours de congés payés par an. Si vous rejoignez une société le premier jour de juillet, vous devriez avoir droit à 12 jours de congés payés (24 - (6 x 2)). Plus de détails sont donnés dans l'article décrivant comment gérer les crédits congé des nouveaux employés (en anglais).

Les employés, leurs supérieurs hiérarchiques et les responsables des ressources humaines peuvent consulter le solde des congés à partir de diverses pages de l'application:

La page "Mes compteurs" donne à un employé une explication complète du calcul de ce compteur.
La page Validation / Mes collaborateurs / Solde de congés montre le solde de congé d'un collaborateur à son responsable avant de valider toute demande de congé.
La page HR / Liste des employés / État des congés montre le même point de vue aux responsables RH et aux managers.

Et bien sûr, ces différentes configurations et saisies sont utilisées par les rapports disponibles dans l'application.

Comment ça marche ?

L'image ci-dessous vous aide à comprendre les principaux concepts de Jorani. Chaque organisation a une période annuelle de vacances pour laquelle elle tient compte du nombre de jours pris par les employés pour leurs congés. Chaque employé dispose d'un compteur annuel pour chaque type de congé. Ces compteurs sont décrémentés chaque fois qu'une demande de congé est acceptée.

Relation entre droits à congé et demandes de congé

Ainsi, ce que nous appelons « droit à congé » dans cet article est un compteur pour un type de congé donné.

Une demande de congé réduira le compteur de congé correspondant en fonction des périodes respectives du congé et de la période d'application du compteur. Avec notre exemple :

La demande de congé n°1 diminuera le compteur A (congés payés de 2017).
La demande de congé n°2 diminuera le compteur A (congés payés de 2017).
La demande de congé n°3 diminuera le compteur de report de congé (congés payés non pris en 2017 et reportés en 2018).
La demande de congé n°4 diminuera le compteur B (congés payés de 2018).
La demande de congé n°5 réduira le compteur « Ancienneté ».

Si vous voulez utiliser Jorani, vous devez comprendre les règles suivantes :

Un crédit congé ne peut pas durer plus d'un an (il peut être inférieur à un an).
Un demande de congé ne peut pas chevaucher deux crédits congé. Autrement dit, une demande de congé ne peut pas chevaucher deux périodes annuelles. Vous devez demander à votre personnel de couper une telle demande en deux parties.
Vous ne pouvez pas utiliser le type de congé n°0 pour autre chose que la compensation (récupération d'heures supplémentaires).